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Über Propylaeum-DOK

Was ist Propylaeum-DOK?

Propylaeum-DOK, der Volltextserver der Virtuellen Fachbibliothek Altertumswissenschaften Propylaeum, dient der Publikation, Erschließung und Archivierung altertumswissenschaftlicher Literatur. Propylaeum-DOK ist ein Angebot der Universitätsbibliothek Heidelberg, die im Rahmen ihres von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderten Sondersammelgebiets Klassische Archäologie und Ägyptologie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern weltweit die Möglichkeit bietet unter Open-Access-Bedingungen kostenlos Publikationen (Monographien, Artikel, Vorträge) aus diesem Fachbereich in elektronischer Form dauerhaft im WWW verfügbar zu machen.

Die auf Propylaeum-DOK publizierten Arbeiten werden mit standardisierten Adressen (URN) und Metadaten (OAI-PMH) dauerhaft und zitierfähig archiviert. Sie lassen sich damit in verschiedenen Bibliothekskatalogen und Suchmaschinen der Welt suchen und finden. Auf diese Weise erreichen Sie eine weite Verbreitung Ihrer Arbeiten. Propylaeum-DOK unterstützt die Ziele der Budapest Open Access Initiative" (BOAI) und die Prinzipien des Open Access.

Ziel der Open-Access-Bewegung ist es, freien Zugang zu wissenschaftlichen Informationen zu ermöglichen. Als Maßnahmen, um Open Access herzustellen dienen vor allem zwei Prinzipien: das Self-Archiving und das Gründen fachwissenschaftlicher kostenlos zugänglicher Online-Journale (Self-Publishing), die über eine Peer-Review erfügen. Self-Archiving umfasst das Zugänglichmachen von Postprints (bereits andersweitig, z.B. in Verlagen, erschienenen Artikeln und anderen Dokumenten) und Preprints (Vorabversionen von Artikeln, die in Journals erscheinen werden) auf fachwissenschaftlichen Servern wie Propylaeum-DOK oder institutionellen Servern. Weitere Informationen zu Open Access finden Sie unter anderem hier.

Gemäß den Empfehlungen des Wissenschaftsrats werden alle Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aufgefordert, sich beim Abschluss von Verlagsverträgen ein entsprechendes weiteres Nutzungsrecht zu sichern und die von ihnen verfassten Dokumente zusätzlich - eventuell nach einer Sperrfrist - auf dem Volltextserver zu veröffentlichen [vgl. Empfehlungen zur digitalen Informationsversorgung durch Hochschulbibliotheken. Hrsg. v. Wissenschaftsrat, Greifswald 13. Juli 2001, http://www.wissenschaftsrat.de/texte/4935-01.pdf (10.12.2001), S. 26]. Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autorinnen und Autoren bzw. der Herausgeber der elektronischen Dokumente.

Wie kann ich Dokumente auf Propylaeum-DOK veröffentlichen?

Alle Dokumente werden ausschließlich von den Propylaeum-DOK-MitarbeiternInnen hochgeladen, erschlossen und frei geschaltet. Wenn Sie also eigene Dokumente auf Propylaeum-DOK publizieren wollen, wenden Sie sich bitte an das Propylaeum-DOK-Team. Um die Publikationen letztlich frei schalten zu können, benötigen wir eine Erklärung des Rechteinhabers. Diese muss gemeinsam mit einer elektronischen Version (in der Regel PDF-Format) der Veröffentlichung vorliegen. Zudem sollten Sie uns eine max. 5.000 Zeichen umfassende Zusammenfassung des Textes in deutscher und englischer Sprache zusenden. Ausführlichere Informationen dazu finden sie unter "Publizieren".

Was kann auf Propylaeum-DOK veröffentlicht werden?

Auf Propylaeum-DOK können unter anderem diese Dokumentarten veröffentlicht werden:

Falls Ihre Einrichtung regelmäßig wissenschaftliche Dokumente erstellt bzw. bereits auf Ihren Internetseiten zum Download anbietet, können Sie diese auf Propylaeum-DOK dauerhaft, sicher und zitierfähig archivieren. Auch Fachbereiche, die eigene Schriftenreihen veröffentlichen, können diese auf Propylaeum-DOK ablegen. Für solche Interessenten kann eine eigene Sicht generiert werden, die nur die selbst erstellten Dokumente anzeigt. Wenn Sie an der Herausgabe einer Onlinezeitschrift beteiligt sind, übernehmen wir gerne auch die Archivierung alter Exemplare Ihres Journals.

Können Dokumente in Propylaeum-DOK auch an einer anderen Stelle veröffentlicht werden?

Die Autoren als geistige Schöpfer der Dokumente besitzen nach dem Urheberrechtsgesetz alle Verwertungsrechte. Wenn ein Dokument zuerst in Propylaeum-DOK publiziert wird, so tritt der Autor ein nicht-ausschliessliches Verwertungsrecht an die Universitätsbibliothek Heidelberg ab, d.h. er kann das Dokument beliebig an anderer Stelle (z.B. in einer wissenschaftlichen Zeitschrift oder als Monographie) veröffentlichen.

In welchen Datei-Formaten können Dokumente veröffentlicht werden?

Als vielseitiges und plattformunabhängiges Format, in dem die eingebrachten Texte einschließlich aller Grafiken abrufbar sind, ist PDF (Portable Document Format) vorgesehen. Zudem können auch HTML oder PostScript als Format benutzt werden.

Können Dokumente in Propylaeum-DOK geändert oder gelöscht werden? Wie lange bleiben die Dokumente online verfügbar?

Die Möglichkeit, Dokumente zu ändern oder zu löschen, ist prinzipiell nicht vorgesehen. Dies garantiert die Authentizität und Zitierfähigkeit der Dokumente, die gedruckten Publikationen gleich sind. Löschungen können nur auf Wunsch des Verfassers von den zuständigen Mitarbeitern der Universitätsbibliothek durchgeführt werden. Wünscht der Verfasser eine Korrektur, so muss er das geänderte Dokument neu einbringen. Dies entspricht dem Vorgang einer Neuauflage bei gedruckten Publikationen. Dementsprechend sollen die Dokumente zeitlich unbegrenzt online verfügbar sein, die Dokumente sind aber garantiert für mindestens 5 Jahre verfügbar. Die darüber hinaus gehende Archivierung hängt von der Verfügbarkeit des Formates, der Betrachtungssoftware sowie den Konvertierungsmöglichkeiten ab.

Sind Veröffentlichungen in Propylaeum-DOK zitierfähig?

Veröffentlichungen in Propylaeum-DOK sind konventionellen Veröffentlichungen gleichwertig und damit auch zitierfähig. Das häufigste Argument gegen das Zitieren elektronischer Quellen ist die fehlende Sicherheit und Dauerhaftigkeit des Zugriffs auf diese Quellen. Für jedes auf Propylaeum-DOK veröffentlichte Dokument wird zur dauerhaften und stabilen Adressierung ein Uniform Resource Name (URN) erzeugt wird. Dieser URN sichert die Zitierfähigkeit des Dokuments. Was die formalen Richtlinien beim Zitieren von Onlinequellen angeht, bestehen verschiedene Standards.

Weitere Informationen finden Sie hier.

Können die Dokumente auf Propylaeum-DOK kopiert und von anderen widerrechtlich benutzt werden?

Der freie Zugang zu den Dokumenten ermöglicht natürlich auch das Abspeichern auf lokalen Rechnern und das Kopieren und Weiterverwenden von Inhalten. Generell gelten jedoch auch für Online-Veröffentlichungen die gleichen Urheberrechte wie für gedruckte Publikationen. Deshalb handelt es sich bei der Weiterverwendung solcher Dokumente außerhalb der Regeln für wissenschaftliches Arbeiten um eine Verletzung des Copyrights.

In welchen Datenbanken, Suchmaschinen und Nachweissystemen erscheinen die Dokumente?

Die Universitätsbibliothek sorgt für den Nachweis in:

Wie werden die Dokumente auf Propylaeum-DOK sachlich erschlossen?

Alle Dokumente werden mit kontrolliertem Vokabular nach der Schlagwortnormdatei SWD und einer DDC-Notation erschlossen. Die Sacherschließung der Dokumente erfolgt durch das Propylaeum-DOK-Team der UB Heidelberg. Autoren können freie und kontrollierte Schlagworte (nach SWD) vorschlagen.

Die Mitarbeiter von Propylaeum-DOK nehmen bei der Erschließung auch eine sachliche Zuordnung nach Themen und Ländern sowie eine formale Zuordnung nach Dokumentenarten und Institutionen vor. Dies dient dazu, auch über Browsingeinstiege nach Veröffentlichungen suchen zu können.

Gibt es eine Print-on-Demand-Funktion?

Darüber hinaus besteht bei den Dokumenten, bei denen der Autor/die Autorin die ausdrückliche Zustimmung gegeben hat, die Möglichkeit, eine Druckausgabe über den Print-On-Demand-Anbieter epubli produzieren zu lassen. epubli übernimmt Rechnungsstellung, Versand und Inkasso. Die entstehenden Kosten trägt allein der/die bestellende Nutzer/in. Ob Print-on-Demand möglich ist, erfahren Sie auf der jeweiligen Startseite des Dokuments.

Welche Technik wird für Propylaeum-DOK eingesetzt?

Propylaeum-DOK basiert auf dem System OPUS, das an der Universität Stuttgart entwickelt wurde und an zahlreichen Hochschulen in Deutschland im Einsatz ist. OPUS wird laufend weiterentwickelt. Die OPUS-Entwicklungsumgebung wird technisch betreut vom Bibliotheksservicezentrum Baden-Württemberg.

Der Propylaeum-DOK-Server wird bereitgestellt und laufend gewartet von der Universitätsbibliothek Heidelberg. Die tägliche Datensicherung der Dokumente und der dem System zugrundeliegenden Datenbank erfolgt in das zentrale Backup-System der Universität, das vom Universitätsrechenzentrum betrieben wird.

Eine automatisierte Abfrage der Metadaten kann über eine OAI-2.0-Schnittstelle erfolgen.


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